Sistem Penomoran Surat Masuk

Registrasi Nomor Agenda & Rekapitulasi Surat Masuk Digital

Input Surat Masuk

ℹ️ Petunjuk: Input nomor cukup satu kali, tidak perlu double. Nomor agenda diberikan otomatis setelah disimpan.

Tahun

NOMOR	Timestamp	NOMOR SURAT EKSTERNAL	SURAT DARI	PERIHAL / TENTANG SURAT	ARSIP / KKA	DISPOSISI KEPADA	KETERANGAN	CETAK	AKSI

Cetak Lembar Disposisi

Tanggal Surat

Pilih tujuan disposisi:

📝 Atur Lembar Disposisi

Nama Pejabat (TTD)

Pangkat / NRP

Ukuran Font Nama & Pangkat/NRP (pt) — bawaan 9, rentang 6–14 Dicetak satu baris. Di atas ±9,5 pt, pangkat/NRP yang panjang bisa terpotong.

Kolom DISTRIBUSI (satu per baris, nomor otomatis)

Kolom ISI DISPOSISI (satu per baris)

Tambah/ubah/hapus tinggal edit barisnya. Perubahan berlaku untuk semua pengguna setelah klik Simpan.

⚙️ Pengaturan Pop-Up Pengumuman

🔢 Atur Nomor Terakhir

Isi nomor agenda terakhir yang sudah terpakai (mis. dari spreadsheet lama). Surat berikutnya akan mendapat nomor setelahnya.

📥 Impor Nomor dari Spreadsheet

Urutan kolom: NOMOR, Timestamp, NOMOR SURAT EKSTERNAL, SURAT DARI, PERIHAL / TENTANG SURAT, ARSIP / KKA, DISPOSISI KEPADA, KETERANGAN. Impor satu jenis surat per satu kali (satu sheet = satu jenis). Nomor yang sudah ada otomatis dilewati.

Jenis surat untuk data ini:

Pilih file (.xlsx / .xls / .csv):

Atau tempel langsung dari Google Sheets (Ctrl+C lalu Ctrl+V di sini):

✏️ Edit Data Surat Masuk

📄 Pratinjau Berkas Surat Masuk

💾 Unduh

☁️ Pengaturan Google Drive

Tempel URL Web App dari Google Apps Script (lihat file drive-upload-script.gs). File surat disimpan otomatis ke folder Drive: Tahun / Jenis Surat.

URL Web App

Token (sama dengan SECRET di script)